水星(xīng)環保大講堂係列之《係統性思維的(de)構(gòu)建》
發布時(shí)間:2019-04-20      點擊次數:925

2019年(nián)04月20日,嶽(yuè)文春董事長在會議室給大家講述了《係統性思維的構建》,本次課堂內(nèi)容,旨(zhǐ)在點(diǎn)醒大家(jiā),如何有意識去鍛煉框架性思維,與君共勉。

一、生(shēng)活中缺乏係統性思維的一(yī)些特征

1、思(sī)維(wéi)力不足的三大痛點;

2、你在工作(zuò)、生活和學習中是否碰到過下麵三種情況:遇到事兒想不明(míng)白、與人談話或寫文章時說不清楚、學習新知識或新技能時掌握得慢?

(1)分析時想不明白

場景:張小滿的“大”事幹砸了

張小滿(化名)離開學校進入公司也有半年了,領導盡給他安排(pái)端茶、倒水、打印的(de)“小”事兒。張小滿十分鬱(yù)悶,天天盼著(zhe)領導給自己安排“大”事兒,也不枉16年(nián)的(de)寒窗苦讀。盼星星、盼(pàn)月亮,終於,終於領導通知要布置(zhì)“大”任務了,張小滿興(xìng)奮地走進了領(lǐng)導辦公(gōng)室。

領導正在打電話,看起來很忙。看到張小滿來了(le),領導用手掌蓋住話筒,轉過身對張小滿說:“小滿,公司缺(quē)一個書櫃,你去(qù)采購下,你有什麽問題嗎?”

看到領導這麽忙,張小(xiǎo)滿連忙點頭答應說:“好的,沒(méi)問題。轉身離開領導辦公室,著手準備去采購書(shū)櫃時,張小滿傻眼了!應該買個什(shí)麽材質的書櫃?多寬、多高(gāo)、多少層呢(ne)?什麽時候要呢?多少錢(qián)?可(kě)以網上采購,還是隻能去家具城買?這些細節問題當時(shí)都(dōu)沒想起來跟領導溝通(tōng)啊!領導那麽忙,現在再過去問又怕領導質疑(yí)這點事都辦不好,以後怎麽做更“大”的事。小滿糾結了!

(2)表達時(shí)說(shuō)不清楚

場景1:譚小明的電(diàn)梯太“慢”了

譚小明(化名)大學畢業後(hòu)到(dào)人生的第一家公司(sī),每(měi)天(tiān)任勞任怨,勤勤懇懇。一天晚上加(jiā)班,譚小明下了班走進電(diàn)梯,遇到了公(gōng)司的董事(shì)長。

董事長關切地問:“加(jiā)班到這麽晚,很辛苦啊。最近在忙什麽?”  譚小明連忙應答:“是啊,很忙的。”但緊接著譚小明就(jiù)不知道說什麽了,感覺事情很多(duō),腦子裏卻(què)一片空白。

電梯裏出奇地安靜(jìng),雖然隻有10樓,這(zhè)次電梯(tī)運行的時間卻如此漫長。

“叮”,電梯門終於開了。“再(zài)見。”董事(shì)長說完就出了電梯。“再見。”譚小明(míng)應答道。譚小(xiǎo)明十分沮(jǔ)喪,這(zhè)是一個千載難逢的展現自己的(de)機會,自(zì)己竟然什麽都說不出(chū)來。你有沒有相似的經曆?偶遇一個可以提拔自己(jǐ)的領導,或是在一個需要(yào)即興說幾句話的關(guān)鍵場(chǎng)合,全場的焦點集中在你一個人身上,你腦(nǎo)中卻空白,無話可說。

場景2:文滔滔的麵試

文(wén)滔滔(化名)在參加一個麵試(shì)。

“先作個自我介(jiè)紹吧。”HR說道(dào)。

“好(hǎo)的,我很喜歡打(dǎ)籃球(qiú)…我也很喜歡下棋…”文滔滔口(kǒu)若懸河。

“你想找(zhǎo)什麽工作?能(néng)說說(shuō)之(zhī)前的工(gōng)作經曆嗎?”HR引導道。

“我兩年前在B公司工作……我剛畢業的時候在A公司工(gōng)作(zuò)……我上家公司是C公(gōng)司…哦,對了,我三年前(qián)還在D公司工作過…”HR努力想跟上文(wén)滔滔的思路,但感覺像在坐時光穿(chuān)梭機,不知(zhī)道下一站是哪裏。麵(miàn)試結束後,文(wén)滔滔感覺自己很健(jiàn)談,卻(què)沒有接到這家公司HR的通知。

(3)學習時學得慢

場景:何三木的(de)“專業(yè)不對口”

何(hé)三木(化名)在一家傳統的物流企業做企(qǐ)劃,熬了10年按部就班升職成了高級經理(lǐ)。收入不高也不低,工作(zuò)壓力也不大就(jiù)是時不時要寫物流行業的分析報告。作為物流專業的畢業生(shēng),又有10年的(de)行業經驗,何三木完全能應付。何三(sān)木本(běn)想就這麽在公司混下去,沒想到之前鮮少人問津的物流(liú)行業突然成了香餑餑,大量資本蜂擁入了(le)各式物流企業,上市、兼並、電商、孵化創(chuàng)新、“互聯網+物流”等撲麵而來,何三木感覺一下子就變天了:電商平台(tái)京東怎麽(me)成了物流(liú)企業的競爭對(duì)手?EMS怎麽在賣櫻桃?順豐怎(zěn)麽還有金融產品?何三木所在的物流企業也有資本投資,“互聯網+”和“跨界”成了公司每個人口頭上的最頻繁的詞語,企劃部忙得團(tuán)團轉。這不,老板給何三木一周(zhōu)時間寫一份農副產品行業的分析報告。

何三木(mù)很(hěn)鬱悶,自己的專業是物流管理,怎(zěn)麽會懂農業呢?專業(yè)不對ロ啊。他(tā)趕緊(jǐn)找親(qīn)戚和朋友尋(xún)求支援。好不容易找到一個正好研究這(zhè)方麵的朋友,終於趕在最後期限前(qián)拿(ná)到了報(bào)告(gào),交給了老板。可沒(méi)多久,老(lǎo)板(bǎn)又要一份快消品(pǐn)行業的分析報告。何三木無語了,自己人脈廣泛,但也不至於所有專業的朋友都有(yǒu)啊!

何三木麵臨的場景你碰到過嗎?是老板(bǎn)在刁難(nán)嗎?如果是你,你能否在短時間內快速熟悉一個陌生的領域?

“互聯網+”時代(dài)已經到來了,各種跨界正(zhèng)在發生著,專業、行業的邊界迅速消融(róng),複合(hé)型的創新人才(cái)成了(le)每(měi)個企業追逐的新焦點。不能快速學習、不具備快速遷移到新領域能力的人很可能被時代淘汰。 

二、什麽是係統性思維(框架性思維(wéi))

係統:萬事萬物無論是一個(gè)原子還是一個星係,都不是孤零零存在的,都是由二個或二個以上的構成元素相結合,並(bìng)且由於各元素之間的有機關係而形成的一個整體狀態。係統具有整體性、結構性、立體性(xìng)、綜合性、連續(xù)性、動態性等特點。

係統性思維就是基(jī)於對係(xì)統的認識,充分抓住重要組成(chéng)元素(sù),能夠明確各(gè)組成元素之間的關(guān)係,可以整體性、結構性(xìng)、綜合性、連續性、動態性認識(shí)事物、處(chù)理問題的一種思維方式。

框(kuàng)架是係統的核(hé)心組成部分,框架關(guān)係是係統中(zhōng)起主導作(zuò)用的關係(xì)。框架性思維就是構建或選擇(zé)一種(zhǒng)框架(jià),以(yǐ)更快速、全麵、深入地(dì)係統思考和(hé)表達的思維方式。將係統思維簡(jiǎn)化為以“框(kuàng)架”為核心(xīn)的思考,在保(bǎo)留係統(tǒng)思(sī)維整體性、結(jié)構性、立體性、綜合性、連續性、動態(tài)性精髓(suǐ)的基礎上(shàng),極大(dà)地簡化了人們(men)對事物的(de)認知。

(1)係統(tǒng)性思維在公司管理中的作用:

1、幫助(zhù)獨(dú)立負責的公司高管、部門主管(guǎn)、項目負責人,能夠全麵快速係統思考一個事情、理順主要關係(xì)。

2、框架性(xìng)思維能(néng)夠指導公司高管、部門主管、項(xiàng)目負責人,集中資(zī)源、力量、精力解決關鍵問題,達到目標。

3、係統性思(sī)維能力也決定著一(yī)個管理者是否合格,缺乏係統性、框架性思維能力的人往往會出現以下情況:

A、對一件(jiàn)事情沒有(yǒu)整體性思考,無法做出有效可(kě)執行的計劃,不停的追加、補充、整個事情安排的匆忙、被動(dòng),甚至會出現應急情況;

B、沒有全流程的連續性思(sī)考,對一個事物走完全流程的時間沒有概念,承諾的時間節點也往往不能兌現;不能很好地控製時間、成本;

C、沒有理清重要組成元素(sù)、關鍵關係,導致把(bǎ)精力(lì)投在非核心事物上,在業務上(shàng)會出現錯失良機;在項目上貽誤戰機,前期(qī)費工費力做完局部工程後(hòu)期其(qí)他設備未到場等等,二(èr)次返工。

4、沒有結構性思考,導致安排抓不住重點,水桶的短板不補上,其他工作做的再多(duō),結果也一樣,所以往(wǎng)往(wǎng)很忙(máng),但事倍功半。

5、沒有全局性、動態性思考,對出現意外情況缺乏考慮,在出現異常時缺乏有效應對措施。

因為公司的領導或者高層管理者,不可能在公司的所有業務領域都比下屬更專業,如果是這樣的話(huà),公司就(jiù)不要(yào)花大筆的薪資(zī)聘請(qǐng)專業人士了。事實上(shàng),公司(sī)領導和高層管理者的核心價值(zhí)也不在專業知識或(huò)行業經驗的多少,而是是在構建框架以解決問題的能力上。

三、為什麽缺乏係(xì)統性思維

1、開展(zhǎn)工作以前沒有(yǒu)形成做計劃的習慣,事中(zhōng)沒(méi)有認真執行、適時調整計劃,事後沒有及時複盤來強(qiáng)化自己的計劃性、全局性。

2、缺乏抓核心元素的能力。大(dà)部分時候,真正的問題並不會自動擺在你的麵前,它們會以問題的表象(xiàng)、問題的初步解決方案,或者無關的幹擾信息等(děng)形式出現。大多數人都會被(bèi)這些偏差迷惑(huò),從而偏離問題的真正解決之道。

3、工作經驗不足或者邏輯分析能力不夠,缺乏對核心元素之間相互關係的分析及演變軌跡的預判。

四、區分問題(tí)的表象與問題的根(gēn)本原因

案例:員工上班(bān)聊QQ的問(wèn)題

假設你是(shì)某個企業的老(lǎo)板,某天你發現公(gōng)司有一半員工上班時用QQ與朋友閑聊。從徹底解決問題的目(mù)的出發,你會怎麽做呢?

你認為直接安裝一款QQ屏蔽(bì)軟件?據我(wǒ)所知,不少(shǎo)知名企業采用了這樣(yàng)的QQ屏蔽措施(shī),工作(zuò)溝通改用企業內(nèi)部的(de)IM。

“這樣可能不行吧?”也許(xǔ)你(nǐ)心裏有些疑惑。是的,雖然不少(shǎo)知名企業采用了QQ屏蔽措施,但不見得你的企業也適用。萬(wàn)一員工上班(bān)用QQ閑聊是因為工作量不足呢?QQ被屏蔽後,他們可以用微信,微信被屏蔽後,可以當麵聊天;當麵聊天被禁止後,還可以看電子小說。打發時間的方式很多,絕對讓你防不勝防!

既然假設原因是工作量不足,那是不是直接給閑聊的員工多安排工作就可以了?“似乎事情沒這麽簡單。”也許你在心裏這麽嘀咕。對的。在考慮給員工多安排(pái)工(gōng)作前,你有想過為什麽他們的工作量不飽和嗎?是因為經理(lǐ)層工作安排不合理,還是因為壓根就沒有這(zhè)麽多的工作(zuò)可安排?

假設你的經理們都很能幹,原(yuán)因出在公司根本就沒有足夠的任務派給(gěi)用QQ閑聊的員工的話,你(nǐ)會(huì)怎麽辦呢?“裁(cái)員!”這個(gè)悲壯而又常見的(de)詞似乎自個兒蹦(bèng)入你的腦海(hǎi)中(zhōng)。是的,裁員確(què)實是解決公司人員冗餘的常用方式之一(yī)。可是,你再問問自己為什麽公司的人員會過剩。是(shì)因為人力資源部門根據公(gōng)司擴張(zhāng)計劃招聘的儲(chǔ)備人員多了,還是因為某些原因導致公司的階段性業務量下降了?

假設原因是後者,你采用了裁員(yuán)措施,萬業(yè)務量回升,那(nà)豈不是剛裁(cái)完人又要(yào)花費(fèi)更大的成(chéng)本去招人,還要再花費額外的時間和成本等待新人的成長。是不是(shì)得不償失了?

“如果是因為業(yè)務量減少,我就不會裁員。我會安排他們去開拓新市場也許你會這麽回複我。

但是,開拓新市場(chǎng)的決定(dìng)真的(de)可行嗎?你在做決定之前再問問自己為什(shí)麽(me)業務量會減少(shǎo)吧。是因為臨近春節,是因(yīn)為市場被競爭對手蠶(cán)食,還是因為產品價格過(guò)高導(dǎo)致銷量減少?如果是(shì)產(chǎn)品(pǐn)價格過高導致銷量減少,你派人去開拓再多的新市(shì)場,恐怕都是無效的(de)。“那(nà),那我就降價!”你也許有些氣急敗壞了。如果你選擇降價,你問一下自己(jǐ)為什麽(me)產品價(jià)格會偏高(gāo)。聰明(míng)的你可能知道我會這麽說。你興許已經在腦子裏想過各種各樣的原因:可能是因為定(dìng)價(jià)策略錯了,可(kě)能是產(chǎn)品過時了,從而競爭對手都在降價清貨。如果是後者,那麽你的降價舉(jǔ)措就(jiù)無效了,你更應該選擇(zé)的舉措是升級產品。員工上班用QQ閑(xián)聊的小(xiǎo)事,最終的可能解決措施竟然(rán)是看似風馬牛不相(xiàng)及的升級產品。這(zhè)是怎麽(me)做到(dào)的?其實很簡單,這就是我要(yào)教給你的“探究(jiū)問題本質”的5Why分析法。

五、如何建立係統性思維

1、5W2H認識事物全貌

對於一件事情可以用“5W2H的框架來(lái)確認所有關鍵要(yào)素。

(1) WHAT——是什麽?目的是什(shí)麽(me)?做什麽工作?

(2)WHY——為(wéi)什麽要做?可不可以不做?有沒有替代方案?

(3)WHO——誰?由誰來做?

(4)WHEN——何時?什麽時間做?什麽(me)時機最適宜?

(5) WHERE——何處?在哪裏做?

(6)HOW ——怎麽做?如何提高效率?如何實施?方法是什麽?

(7) HOW MUCH——多少?做到什麽程(chéng)度?數量如何(hé)?質量水平如何?費用產出如何?

2、界定問題的5個why

5why分析法,又稱“5問法”,也就是對一個問題點連續(xù)以5個“為(wéi)什麽”來自問,以追究(jiū)其根本原因。雖為5個為什麽,但(dàn)使用時(shí)不限(xiàn)定隻做“5次(cì)為什麽的探(tàn)討”,主要是必須找到根本原因為止,有時可能隻要3次,有時(shí)也許要10次,如古話所言:打破砂鍋問到底。5why法的關鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負的假設和邏輯陷阱,從結果著手,沿著因果關係鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。

3、係統分析與解決問題的五(wǔ)步驟

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4、分析問題的框架

通過5W2H認識(shí)事物全貌,通過5個why界定問題,確定事物的核心元素,並且思考元素之間的相互(hù)關係,來構建邏(luó)輯樹這種解決事物的思維方(fāng)式(研(yán)發、創意工作適合用發散(sàn)思維及水平思維),邏輯樹是全球頂級的管理谘詢公司麥肯錫推廣的思考問題的工具(jù)。形式上,邏輯樹就像一棵(kē)平躺著的大樹,最左邊是“樹根”(目標/問題的起點)朝右後方開枝散葉,用邏輯結構排列項目,使所有的項目(枝幹和樹葉)呈現扇形的展(zhǎn)開,並以(yǐ)線條連接每(měi)個項目,直至抵達最右方的終點一(yī)樹葉(yè)。

邏輯樹是一種非常有效的問題/議題分解的方法,其價值主要有以下三點:

(1)對問題/議題/假(jiǎ)設(shè)層層有序分解,有助於理清思路,不(bú)做重複和無效的思考;

(2)可有效分(fèn)解複雜問(wèn)題/議(yì)題,從而簡化問題/議題的處理

(3)通過將問題/議題分解為更細的(de)問題/議題,有(yǒu)助於(yú)團隊的協作和(hé)分工(gōng)。

5、80/20法則

因為一個(gè)企業、一(yī)個主管領導沒有足夠的資源、精力來解決企業經(jīng)營、發展中碰到的所有問題(tí),所以必須抓住業的主(zhǔ)要矛(máo)盾(dùn),並將企業有限的人力和(hé)資金資源投入到(dào)主要矛盾的解決(jué)中。

一個人同樣如此,你永遠沒有足夠的時間、精力和成(chéng)本來同時實現你所有的需求(qiú)。因此才(cái)有了工作優(yōu)先級排序、精力管理等時間管理(lǐ)工具的出現。

80/20法則(zé),又稱“帕累托法則”、“二八定律”,是(shì)20世紀初意大利統計學家、經濟學家維爾弗雷多·帕(pà)累托提出的,他(tā)指出:在任何特定群體中重(chóng)要的因(yīn)子通常隻占少數,而不重要的因子則占多數,因此隻要能控(kòng)製具有重要性的少(shǎo)數因子即能控(kòng)製全局。這(zhè)個原理經過多年的(de)演化,已變成當今大家耳熟能詳的80/20法則——80%的公司(sī)利潤來自20%的重要客戶,其餘(yú)20%的利潤則來自80%的普通客戶;20%的人口(kǒu)與20%的疾病,會消耗一個國家醫療體(tǐ)係80%的醫療資源。基(jī)於此認識,花季传媒APP正版下载可以用80/20法則可(kě)以解(jiě)決經濟學和管理學問題:財富分配問題、資(zī)源分配問題、核心利潤問題、重點客(kè)戶問題、核心產品問(wèn)題和關(guān)鍵人才問題等。

除了在經濟學、管理學領域的廣(guǎng)泛應用80/20法則對個人(rén)的管(guǎn)理也(yě)有(yǒu)重要(yào)的現實意義(yì)。比如學會抓主要矛盾,避免(miǎn)將時間和精力(lì)花費在瑣(suǒ)事上。一個人的時間和精力都是非常(cháng)有限的,做好每一件事情”幾乎不可能,因此必須學會合理分配的時間和精力。麵麵俱到不如重點突破,把80%的資源花在能出關鍵(jiàn)效益的20%的方麵,這20%的方麵又能帶動其餘80%的發展。

6、如何運用80/20法則

(1)充(chōng)分(fèn)運(yùn)用80/20思想

你知道(dào)了需求無限性和資源有限(xiàn)性之間的矛盾必然存在,又了解了(le)關鍵的少數可以產(chǎn)生主要的影響和結果,那(nà)麽在工作和日(rì)常生活中就要注意多運(yùn)用80/20思(sī)想,改變你的行為並把注(zhù)意力集中到最重要的20%的事情上,這樣行動的結果就是你能以少獲多。運用80/20思想,你必須不斷自問:20%憑借什麽因素能產生80%的影(yǐng)響力?不要想當然(rán)地認為是你知道的答案,要多用時間好好領悟、多用實踐體驗和驗(yàn)證。如何能將20%的事情變成模塊化,將是企業快速發展的一個重要工作。

(2)多多采用80/20分析方法

既然沒有(yǒu)任何一種活動不受80/20法則的影響,那麽在工作和日常生活中可(kě)以多多采(cǎi)用80/20分析方法,找出造成某種狀況或導致80%產出的關鍵的(de)20%原因或投入,並(bìng)針對這20%加以改善提升。

假如20%喝(hē)啤酒(jiǔ)的(de)人喝掉了80%的啤酒,那麽這部分人是啤酒製造商應該關注的對象。盡可能爭取到這20%的人購(gòu)買啤酒,最(zuì)好能進一步增加他們的啤酒消費。

同樣地,如果你發現公司80%的利潤來自20%的產品,那麽你就應該盡(jìn)全力來銷售這20%高利潤的產品。

假如你發(fā)現(xiàn)公司的業績來(lái)由20%的員工創造,那麽你就應該識(shí)別出這關鍵20%員工,並進(jìn)一步提升他(tā)們(men)的(de)績效和他們對公司的滿(mǎn)意(yì)度。

7、講(jiǎng)三點的表達方式

毛澤(zé)東思想的三個基本方麵:實事求事,群眾路線,獨立自主。鄧小平理論的核心(xīn)是發展,其核心內容可以概括為“一個中心、兩個基本(běn)點”。江(jiāng)澤民的三個代表。加上中國道家思想一生二,二生三,三生萬物,俗語事不過三,以及通常人的識別能力隻能記住三個等等。

一般表達觀點就三個(gè),基本就能把大(dà)部分事(shì)情(qíng)的(de)重(chóng)點(diǎn)說清了。

最後,嶽總啟發大家思考三個(gè)為什麽:

一、我想幹什麽?

二、我在(zài)幹什麽?

三、我要幹什麽?


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